Informacje:
- Instytucja: Politechnika Gdańska,
- Miejsce pracy: Centrum Informatyczne TASK, dział Utrzymania Infrastruktury
- Miasto: Gdańsk
- Stanowisko: Specjalista ds. finansów
- Termin składania ofert: 28.02.2024
Centrum Informatyczne TASK Politechniki Gdańskiej jest instytucją, która od początku lat 90-tych działa jako operator sieci metropolitalnej oraz zapewnia polskiemu środowisku naukowemu, głównie z Pomorza, moc obliczeniową, a także zaawansowane usługi. Dzięki temu naukowcy mają możliwość przeprowadzania zaawansowanych symulacji i obliczeń oraz podążać za trendami światowymi, dysponując zbliżonymi możliwościami co reszta świata. Superkomputery uruchamiane w CI TASK wielokrotnie trafiały na listy TOP500 najszybszych komputerów na świecie. Tempo rozwoju i postępu technologicznego wymagały znaczącego rozwoju infrastruktury, co zostało zwieńczone w 2023 roku oddaniem do użytku nowoczesnego budynku Centrum Kompetencji STOS, w którym znajduje się unikatowa w skali europejskiej oraz jedna z najnowocześniejszych serwerowni w Polsce, dedykowana dla infrastruktury obliczeniowej CI TASK.
Twój zakres obowiązków:
- bieżąca analiza przychodów i kosztów centrum
- kontrola formalno-rachunkowa oraz dekretacja dokumentów księgowych i finansowych dotyczących działalności centrum
- księgowanie dokumentów w programie TETA, obsługa EZD oraz systemu Moja PG
- współpraca w zakresie obsługi księgowo-finansowej centrum z Kwesturą PG, innymi jednostkami uczelni oraz kierownikami projektów
- udział w przygotowaniu projektu planu finansowego centrum
- potwierdzenie zgodności ponoszonych kosztów z rocznym planem finansowym centrum
- sporządzanie wewnętrznych i zewnętrznych raportów, sprawozdań i analiz dotyczących stanu finansów centrum
- udział w audytach i kontrolach
- wystawianie faktur i obsługa finansowa umów z kontrahentami
- przygotowywanie pism w sprawie przeksięgowań, refundacji kosztów i innych
- przyjmowanie i rejestrowanie umów cywilnoprawnych
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego
Nasze wymagania:
- studia wyższe z zakresu finansów i rachunkowości
- minimum 3 lata doświadczenia w zawodzie związanym z finansami jednostki (preferowane jednostki budżetowe, uczelnie)
- bardzo dobra, praktyczna znajomość zagadnień finansowo-księgowych i podatkowych
- znajomość Ustawy o rachunkowości
- znajomość Ustawy o finansach publicznych
- znajomość Ustawy o podatku od towarów i usług oraz przepisów wykonawczych do ustawy
- umiejętność analizowania danych
- znajomość programów finansowo-księgowych
- dobra znajomość pakietu MS Office
- bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz skrupulatność w realizacji powierzonych zadań
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- otwartość na nowe wyzwania i zdobywanie nowych umiejętności
Mile widziane:
- doświadczenie w realizacji projektów unijnych i/lub krajowych
- doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub wyższym
Oferujemy:
- pracę w jednym z najnowocześniejszych centrów obliczeniowych w Polsce,
- stabilne zatrudnienie na jednej z największych uczelni w Polsce,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-stka),
- dofinansowanie do wypoczynku,
- udział w krajowych i międzynarodowych projektach w dziedzinie rozwoju zaawansowanej infrastruktury i usług IT,
- udział w szkoleniach,
- możliwość przystąpienia do:
- grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie,
- prywatnej opieki medycznej,
- programu sportowo-rekreacyjnego Benefit (karta MultiSport),
- możliwość zdobycia doświadczenia z pracy w nowoczesnych i szybko rozwijających się technologiach,
- udział w tworzeniu od podstaw nowego zespołu technicznego
Prosimy o przesyłanie CV wyłączenie w formie elektronicznej na adres: praca@task.gda.pl w terminie do dnia 28.02.2024 r.
Konkurs może zostać zamknięty bez wyłonienia kandydata. Zlecający zastrzegają sobie prawo do odpowiedzi jedynie na wybrane oferty
Uwaga!
W przypadku, gdy przekazane dane obejmują inne dane niż imię, nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, prosimy o umieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Politechnikę Gdańską w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:
- Administratorem danych przetwarzanych w procesie rekrutacyjnym będzie Politechnika Gdańska z siedzibą przy ul. Narutowicza 11/12 w Gdańsku (kod pocztowy: 80-233).
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@pg.edu.pl. Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez Politechnikę Gdańską, w tym realizacji Pani/Pana praw.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w zakresie przewidzianym w Kodeksie pracy tj. imię, nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (na podstawie art. 6 lit. c RODO*) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, natomiast inne dane (jeśli zostaną podane) na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO*).
- Dane osobowe będą przechowywane do zakończenia rekrutacji, a w przypadku przyjęcia do pracy do ustania stosunku pracy, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez okres 10 lat.
- Podane dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione na mocy prawa.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do cofnięcia zgody (jeśli została wyrażona) w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
- Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
*RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)